Английские слова для офиса и рабочего места
Офисная лексика — это не только desk, chair и computer. В работе постоянно встречаются workstation, stationery, filing cabinet, attachment, invoice, draft, minutes, spreadsheet и десятки глаголов: attach, forward, submit, print, scan, sign и file. Собрали слова, которые действительно нужны в офисе и деловой переписке.
Office, workplace и workspace: в чем разница
| Слово | Значение | Пример |
|---|---|---|
| office | офис, кабинет, подразделение | I'm at the office. |
| workplace | рабочее место / рабочая среда в широком смысле | workplace safety |
| workspace | пространство, где человек работает | a shared workspace |
| workstation | индивидуальное рабочее место или компьютерная рабочая станция | an ergonomic workstation |
Office может быть как отдельным кабинетом, так и целым офисом компании:
- the manager's office;
- our London office;
- head office — главный офис;
- branch office — филиал.
Помещения и зоны в офисе
| English | Перевод |
|---|---|
| reception | зона ресепшена |
| reception desk | стойка ресепшена |
| meeting room | переговорная |
| conference room | конференц-зал / переговорная |
| open-plan office | офис открытой планировки |
| private office | отдельный кабинет |
| break room | комната отдыха |
| staff kitchen | офисная кухня |
| copy room | помещение с принтерами / копирами |
| lobby | вестибюль |
Что находится на рабочем месте
- desk — рабочий стол;
- office chair — офисное кресло;
- monitor — монитор;
- keyboard — клавиатура;
- mouse — мышь;
- mouse pad — коврик для мыши;
- laptop — ноутбук;
- headset — гарнитура;
- webcam — веб-камера;
- desk lamp — настольная лампа;
- charger — зарядное устройство;
- docking station — док-станция.
I'm at my desk. — Я нахожусь за рабочим столом.
The document is on my desk. — Документ лежит на столе.
Офисная мебель
| English | Перевод |
|---|---|
| desk | рабочий стол |
| office chair | офисное кресло |
| filing cabinet | шкаф для документов |
| cabinet | шкаф / тумба |
| drawer | выдвижной ящик |
| shelf | полка |
| bookshelf | книжная полка / стеллаж |
| conference table | стол для переговоров |
| whiteboard | маркерная доска |
| noticeboard / bulletin board | доска объявлений |
| wastebasket / waste bin | мусорная корзина |
| recycling bin | контейнер для переработки |
Офисная техника
- printer — принтер;
- scanner — сканер;
- photocopier / copier — копировальный аппарат;
- shredder — шредер;
- projector — проектор;
- projector screen — экран для проектора;
- telephone / office phone — телефон;
- router — роутер;
- label printer — принтер этикеток;
- paper shredder — уничтожитель документов;
- coffee machine — кофемашина;
- water cooler — кулер для воды.
Компьютер и периферия
| English | Перевод |
|---|---|
| desktop computer | настольный компьютер |
| laptop | ноутбук |
| monitor / screen | монитор / экран |
| keyboard | клавиатура |
| mouse | мышь |
| headphones | наушники |
| headset | гарнитура с микрофоном |
| webcam | веб-камера |
| USB drive / flash drive | флешка |
| external hard drive | внешний жёсткий диск |
| power strip | сетевой фильтр / удлинитель с розетками |
| charger | зарядное устройство |
Канцелярия: stationery и office supplies
Stationery
Письменные принадлежности и бумажная канцелярия.
Office supplies
Более широкое понятие расходных материалов для офиса.
| English | Перевод |
|---|---|
| pen | ручка |
| pencil | карандаш |
| marker | маркер |
| highlighter | текстовыделитель |
| notepad | блокнот |
| sticky notes | стикеры для заметок |
| stapler | степлер |
| staples | скобы |
| paper clip | скрепка |
| binder clip | зажим для бумаг |
| hole punch | дырокол |
| scissors | ножницы |
| tape | клейкая лента |
| envelope | конверт |
| folder | папка |
| binder | папка-регистратор / скоросшиватель |
| clipboard | планшет-зажим для бумаги |
Действия с бумажными документами
- print a document — распечатать документ;
- make a copy — сделать копию;
- photocopy a document — отксерокопировать;
- scan a document — отсканировать;
- sign a document — подписать;
- stamp a document — поставить штамп;
- staple the pages together — скрепить степлером;
- punch holes — пробить отверстия;
- file a document — подшить / систематизировать документ;
- shred a document — уничтожить в шредере.
Основные виды документов на английском
| English | Перевод |
|---|---|
| document | документ |
| form | форма, бланк |
| report | отчёт |
| contract | контракт |
| agreement | соглашение |
| invoice | счёт на оплату |
| receipt | чек / подтверждение оплаты |
| quotation / quote | коммерческое предложение / расчёт цены по контексту |
| purchase order | заказ на закупку |
| memo | служебная записка |
| draft | черновик |
| template | шаблон |
| copy | копия |
Invoice обычно запрашивает оплату и перечисляет, за что нужно заплатить.
Receipt обычно подтверждает, что оплата уже состоялась.
Document, file и folder: три разных понятия
Document
Сам документ как содержательная единица.
Please review this document.
File
Файл на компьютере или набор документов в определённых контекстах.
I've attached the file.
Folder
Папка — как физическая, так и компьютерная.
Save it in this folder.
Attachment
Файл, приложенный к письму или сообщению.
Please see the attachment.
To file documents — систематизировать / подшить документы.
To file a complaint — официально подать жалобу.
Report, spreadsheet, presentation и другие рабочие материалы
- report — отчёт;
- spreadsheet — электронная таблица;
- presentation — презентация;
- slide deck / deck — набор слайдов;
- proposal — предложение, проект предложения;
- brief — бриф / краткое описание задачи;
- specification / spec — спецификация / подробные требования;
- checklist — чек-лист;
- schedule — расписание / график;
- timesheet — табель учёта рабочего времени;
- budget — бюджет;
- forecast — прогноз.
I've updated the spreadsheet and attached the latest version.
Agenda и minutes: документы для встречи
Agenda
Список тем, которые планируется обсудить:
I've sent the agenda for tomorrow's meeting.
Minutes
Письменная фиксация того, что обсуждалось и решалось на встрече:
Could you send me the meeting minutes?
Meeting minutes — протокол / записи встречи.
Главные глаголы для работы с документами
| Глагол | Пример |
|---|---|
| create | create a document |
| edit | edit the report |
| review | review the contract |
| approve | approve the final version |
| sign | sign the agreement |
| submit | submit the form |
| send | send the invoice |
| forward | forward the email |
| attach | attach a file |
| save | save the document |
| print a copy | |
| scan | scan the signed form |
Файлы, вложения и облачные документы
- upload a file — загрузить файл на сервер / сервис;
- download a file — скачать файл;
- attach a file — прикрепить файл;
- open an attachment — открыть вложение;
- share a document — предоставить доступ;
- save a copy — сохранить копию;
- rename a file — переименовать файл;
- move a file — переместить файл;
- delete a file — удалить файл;
- restore a file — восстановить файл;
- back up files — создать резервные копии.
Please find attached
Формальная конструкция:
Please find attached the revised report.
В обычной современной переписке можно проще:
I've attached the revised report.
Люди в офисе
| English | Значение |
|---|---|
| colleague | коллега |
| coworker / co-worker | коллега по работе |
| manager | руководитель / менеджер |
| supervisor | непосредственный руководитель / контролирующий сотрудник |
| team member | член команды |
| assistant | ассистент |
| receptionist | администратор на ресепшене |
| employee | сотрудник |
| employer | работодатель |
| client | клиент |
| supplier | поставщик |
Задачи, проекты и дедлайны
- task — задача;
- assignment — поручение / задание;
- project — проект;
- deadline — крайний срок;
- priority — приоритет;
- workload — рабочая нагрузка;
- schedule — график;
- meeting — встреча;
- appointment — назначенная встреча, особенно с конкретным человеком;
- update — обновление / свежая информация;
- feedback — обратная связь;
- approval — согласование / одобрение.
What's the deadline for this task?
I'm waiting for final approval.
Could you give me an update by Friday?
At work, at the office и in the office
At work
На работе как в процессе / месте работы.
She's at work.
At the office
В офисе как в конкретной локации.
I'll be at the office tomorrow.
In the office
Физически внутри офиса; также очень обычное «в офисе».
She's in the office right now.
From home
Работать удалённо из дома.
I'm working from home today.
В обычном значении удалённой работы стандартная конструкция: work from home.
Remote work и hybrid work
- remote work — удалённая работа;
- remote worker — удалённый сотрудник;
- work remotely — работать удалённо;
- work from home / WFH — работать из дома;
- hybrid work — гибридный формат;
- home office — домашнее рабочее место / кабинет; другие значения зависят от региона;
- video call — видеозвонок;
- conference call — конференц-звонок;
- screen sharing — демонстрация экрана.
Our team works remotely three days a week.
Stationery и stationary: одна из классических ошибок
Stationery
/ˈsteɪʃənəri/
Канцелярские принадлежности.
Stationary
Неподвижный, не движущийся.
The car remained stationary.
Stationery содержит e, как envelope.
Полезные офисные фразы
- Could you print this for me? — Можете это распечатать?
- I've sent you the file. — Я отправил вам файл.
- I've attached the latest version. — Я приложил последнюю версию.
- Could you review this document? — Можете проверить документ?
- We need your approval. — Нам нужно ваше согласование.
- Please sign here. — Пожалуйста, подпишите здесь.
- Could you forward me the email? — Можете переслать мне письмо?
- The printer is out of paper. — В принтере закончилась бумага.
- The printer is jammed. — В принтере зажевало бумагу.
- Let's book a meeting room. — Давайте забронируем переговорную.
- I'll send you the meeting minutes. — Я отправлю протокол встречи.
- I'm working from home today. — Сегодня я работаю из дома.
Частые ошибки
| Ошибка | Правильно / естественнее |
|---|---|
| I'm on the office. | I'm at/in the office. |
| I'm on work. | I'm at work. |
| stationary — канцелярия | stationery |
| send me the scan | send me a scanned copy / the scan — зависит от контекста |
| invoice = подтверждение уже совершённой оплаты | обычно это receipt |
| minutes = только минуты времени | meeting minutes = протокол встречи |
| I attached you the document. | I attached the document / I've attached the document for you. |
Упражнения по теме Office
Упражнение 1. Назовите предмет
- Устройство, которое уничтожает бумажные документы.
- Предмет, которым скрепляют страницы металлическими скобами.
- Шкаф для хранения бумажных документов.
- Устройство для перевода бумажного документа в цифровой вид.
- Папка на компьютере, в которой хранятся files.
Показать ответы
1. shredder
2. stapler
3. filing cabinet
4. scanner
5. folder
Упражнение 2. Выберите слово
- Please send me the meeting ______. (minutes / seconds)
- I've ______ the report to this email. (attached / stapled)
- Please ______ the contract before signing it. (review / shred)
- The ______ confirms that the payment was made. (receipt / invoice)
- We need to book a ______ room. (meeting / document)
Показать ответы
1. minutes
2. attached
3. review
4. receipt
5. meeting
Упражнение 3. Исправьте ошибки
- I'm on the office today.
- Could you send me the meeting minutes of time?
- I've attached you the latest file.
- We need to buy new stationary.
Показать ответы
1. I'm at/in the office today.
2. Could you send me the meeting minutes?
3. I've attached the latest file.
4. We need to buy new stationery.
Частые вопросы
Как по-английски «офис»?
Office. Слово может обозначать кабинет, офис компании или отдельное подразделение: head office, regional office.
Как сказать «я в офисе»?
I'm at the office или I'm in the office. Если важен сам факт нахождения на работе, возможно I'm at work.
Как по-английски «канцелярия»?
Stationery — письменные и бумажные принадлежности. Office supplies — более широкое понятие офисных расходных материалов.
В чем разница между file и folder?
File — отдельный файл или документ в определённых значениях. Folder — папка, в которой хранятся файлы; слово используется и для физической папки.
Invoice и receipt — в чем разница?
Invoice обычно сообщает, сколько нужно заплатить. Receipt обычно подтверждает уже совершённую оплату.
Что такое meeting minutes?
Протокол или письменные записи встречи: обсуждённые вопросы, решения и иногда назначенные действия.
Как сказать «работать из дома»?
Work from home. Также: work remotely — работать удалённо.
Что важно запомнить
- Office — офис, workplace — рабочая среда, workstation — индивидуальное рабочее место.
- Desk, filing cabinet, drawer, meeting room — базовая офисная лексика.
- Printer, scanner, copier и shredder — основная офисная техника.
- Stationery — канцелярия; stationary — неподвижный.
- Invoice обычно требует оплаты, receipt подтверждает оплату.
- Agenda — план встречи, minutes — протокол встречи.
- Attach, forward, review, approve, sign и submit — важные рабочие глаголы.
- At work, at/in the office, work from home — базовые конструкции о месте работы.